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【物联】报销单
U9>费用报销>报销>操作说明: http://ugis.zhut.cn/KM/Help.aspx?ID=21132
创建时间:2019-10-22  创建人:刘军_E01769  修改时间:2019-10-22  修改人:刘军_E01769  修改说明: 起止位置、人数  

差旅费报销单和费用报销单区别

差旅费报销单主要是因为差旅产生的费用,需要注明起止位置、人数、天数及补助标准。
车船机票费:需填写 起止位置、人数
差旅补助和住宿费,需填写 起止位置、人数、天数及相应的标准 

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其他无需注明位置和标准的报销,使用普通的费用报销单,如下
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费用报销单

点击【新增】,【单据类型】选择“费用报销单”。
一般报销人会默认带自己,如果修改,且报销部门和自己不在同一个部门,需要把报销部门清空,重新选择报销人即可
【项目】如果是研发中心的报销,需要填写项目,其他部门,如果能归集到项目,可以填写,不知道就可以不用填写
【用途】填写报销用途,必须填写。注意,如果用途已经说明整个报销单的事由,行里的事由可以不用填写
【同行人】选填内容
【员工银行卡号】系统会自动带出
【列支人员】【列支部门】,如果是为其他部门出差,比如研发为销售出差,费用归属销售费用,需要修改这里为销售部门的人员及部门(注意不要填写营销中心,需要到销售部或工程部等具体单位),其他可忽略

费用报销单行比较简单,只要填写如下内容即可
【费用项目】:表示报销单归属那类费用,具体可以咨询财务 罗娟
【事由】:如果单头用途已经说明,可以不填写
【发票金额】【报销金额】如果发票全报,只需要填写发票金额即可
【单据张数】:填写发票和其他附件张数

填写完毕后,点击【保存】,然后【打印】,然后找领导签字找财务报销即可

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差旅费报销单

点击【新增】,【单据类型】选择“差旅费报销单”。
一般报销人会默认带自己,如果修改,且报销部门和自己不在同一个部门,需要把报销部门清空,重新选择报销人即可
【项目】如果是研发中心的报销,需要填写项目,其他部门,如果能归集到项目,可以填写,不知道就可以不用填写
【用途】填写报销用途,必须填写。注意,如果用途已经说明整个报销单的事由,行里的事由可以不用填写
【同行人】选填内容
【员工银行卡号】系统会自动带出
【列支人员】【列支部门】,如果是为其他部门出差,比如研发为销售出差,费用归属销售费用,需要修改这里为销售部门的人员及部门,其他可忽略

差旅费报销单行比较繁琐
【费用项目】:表示报销单归属那类费用,具体可以咨询财务 罗娟
【事由】:如果单头用途已经说明,可以不填写【发票金额】【报销金额】如果发票全报,只需要填写发票金额即可
【单据张数】:填写发票和其他附件张数

除了以上内容外
如果是“差旅补助”,还需要填写【补助天数】【餐补标准】
如果是“住宿费”,还需要填写【住宿天数】【住宿标准】

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另外还要填写【出发国家地区】【出发省份】【出发城市】【到达国家地区】【到达省份】【到达城市】

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填写完毕后,点击【保存】,然后【打印】,然后找领导签字找财务报销即可

以上,如果填写有疑问,请联系财务罗娟