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采购订单变更
U9>采购管理>标准采购>用户操作: http://ugis.zhut.cn/KM/Help.aspx?ID=109
创建时间:2015-03-16  创建人:刘军  修改时间:2015-03-16  修改人:刘军  

当采购订单审核后,如果需要变更采购订单,请点击【操作】【订单变更】

订单变更.jpg

按照实际状况修改订单后,点击【保存】按钮,这时,系统会自动生成一张”采购订单变更单“

订单变更1.jpg

 

订单变更2.jpg

然后点击【提交】按钮,进行工作流审批,如果忘记点击【提交】,可以通过【标准采购】【采购订单变更单】来进行【提交】

 

当变更单审核完毕,对应的采购订单会按变更单内容修改。

 

采购与付款循环-进口外币支付和税费支付
U9>采购管理>标准采购>用户操作: http://ugis.zhut.cn/KM/Help.aspx?ID=334
创建时间:2015-06-01  创建人:刘军_E01769  修改时间:2015-06-01  修改人:刘军_E01769  

一、标准采购:

新建采购订单(外币)

进口商品关税和增值税一般在进口时缴纳,在建立进口合同时一般为无税。

费用项目:按照采购商品的成本分类,选择不同的进口关税种类。进口报关费和运输费现阶段先走报销流程,直接费用化处理。

采购业务员按照采购商品类别和价值,预估进口关税的金额(人民币)。

填写预估关税,然后进行费用分配(按照金额比例分配费用)

二、付款单

(1)进口商品一般都需要部分或者全部预付款项,选择对应的采购订单,填写对应的付款币种和付款金额。

付款银行账号选择农行对应币种的账号

(2)农行人民币账号转外币账号

三、支付关税和增值税

三、应付单

(1)采购商品到货后,检验合格入库后,可以立货物供应商的应付单

应付单表体里面的费用项目-关税,在立货物供应商的应付单时,费用项目的金额为零

(2)立进口关税和进口增值税的应付单

表头的费用发票必须要打钩。

四、应付核销

(1)货物供应商的应付单与付款单的核销

 

(2)进口关税和增值税的应付单与付款单的核销

五、发票匹配(手工)

将进口关税金额匹配到进口商品的采购成本,进口增值税是可以抵扣,不需要匹配。

匹配类型选择为异币种分摊

匹配条件:

选择关税和增值税供应商、货物供应商

选择费用币种和 进口合同币种

需要匹配的费用项目

发票匹配单

六、发票结算

七、商品成本

发票结算后,进口关税已经匹配到采购商品的成本中

供应商类型说明
U9>基础设置>供应商>操作说明: http://ugis.zhut.cn/KM/Help.aspx?ID=192
创建时间:2015-03-19  创建人:刘军  修改时间:2015-03-19  修改人:刘军  

 供应商类型说明

供应商编码供应商类型用途需要认证能否用于生产或工程采购
M零散采购供应商科研或低值易耗品等需要做PO的供应商×不行,特殊需要申请特采
S采购供应商正式PO的供应商可以
T报销供应商不做PO,仅做应付报销×不行

将请购单加入已生成的采购订单里
U9>采购管理>标准采购>用户操作: http://ugis.zhut.cn/KM/Help.aspx?ID=372
创建时间:2015-07-15  创建人:刘军_E01769  修改时间:2015-07-15  修改人:刘军_E01769  

如果想将请购单加入已生成的采购订单里,请按如下操作:

  1. 找到采购订单

  2. 清空单头的来源单据

  3. 新增采购订单行

  4. 新增行里选择【来源单号】

  5. 选择需要转单的请购单行

  6. 保存采购订单


将请购单加入到已生成采购单里.jpg

料品替代
U9>采购管理>标准采购>用户操作: http://ugis.zhut.cn/KM/Help.aspx?ID=864
创建时间:2017-07-20  创建人:刘军_E01769  修改时间:2017-07-20  修改人:刘军_E01769  

使用的前提条件是定义了料品替代关系

blob.png

预付款挪用
U9>采购管理>标准采购>用户操作: http://ugis.zhut.cn/KM/Help.aspx?ID=41303
创建时间:2021-02-03  创建人:刘军_E01769  修改时间:2021-02-03  修改人:刘军_E01769  

A挪用B。到B单里,点击【行预付款挪用】
image.png

弹出界面勾选【采购单】,找到A单后,录入“本次挪用”,点击【确定】即可

image.png

修改采购数量,保存后又变回原来的数量
U9>采购管理>标准采购>常见问题: http://ugis.zhut.cn/KM/Help.aspx?ID=95
创建时间:2015-03-16  创建人:刘军  修改时间:2015-03-16  修改人:刘军  

问:为什么我修改采购数量,保存后又变回原来的数量

原因:一般造成这种状况的原因是PO行来源于不同的请购单,请选中该行,点击【交期】,在弹出的窗口里,修改【计划到货数量1】,【确定】然后保存订单即可

PO子行交期修改.jpg

 

 

提交时报:UT提交前检验不通过:下面行供应商料品分类不存在或失效,不允许采购:10
U9>采购管理>标准采购>提交校验: http://ugis.zhut.cn/KM/Help.aspx?ID=243
创建时间:2015-03-27  创建人:刘军  修改时间:2015-03-27  修改人:刘军  

提交时报:UT提交前检验不通过:下面行供应商料品分类不存在或失效,不允许采购:10

 

  • 请检查报错的行是否在【UT基础设置】【供应商料品分类交叉】存在料品交叉分类,如果没有,请到供应商变更里增加

供应商料品分类交叉.jpg

 

  • 检查料品的库存分类是否正确,如果不正确(主分类编码是否和料号前缀一致),找料品组蒋红平

供应商料品分类交叉1.jpg