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按请购单做杂发
U9>库存管理>杂发>用户操作: http://ugis.zhut.cn/KM/Help.aspx?ID=870
创建时间:2017-08-04  创建人:刘军_E01769  修改时间:2017-08-04  修改人:刘军_E01769  

场景:有时请购单请购了很多料品,杂发一个一个输入料品比较麻烦,可以按如下操作:

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这样,料品里就只存在这个请购单的料号了,再在行里录入本次用量,保存即可
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固定资产领用
U9>库存管理>杂发>用户操作: http://ugis.zhut.cn/KM/Help.aspx?ID=1
创建时间:2014-12-15  创建人:刘军  修改时间:2015-05-29  修改人:刘军_E01769  
  1. 【单据类型】选择“30 固定资产领用”

  2. 填写单头【受益人】

  3. 填写行【料号】及【数量】

  4. 点击【保存】,【提交】,即可到库房领用。


注意:新购买的使用杂发单领用,如果是其他部门退库的,需要到固定资产里填写【资产变更】。



杂发单各单据类型定义及填写注意事项
U9>库存管理>杂发>用户操作: http://ugis.zhut.cn/KM/Help.aspx?ID=695
创建时间:2016-11-28  创建人:刘军_E01769  修改时间:2016-11-28  修改人:刘军_E01769  



分类编码

杂发单单据类型名称

定义及填写注意事项

10

办公用品领用

各部门办公费用,要填写“受益人”

20

科研物料出库(项目用)

各部门物料耗用,需要填写“UT项目”和“受益人”。详见示例1。

25

科研物料出库(部门用)

各部门物料耗用,要填写“受益人”

26

科研模具出库

研发项目模具,需要填写“研发项目”和“受益人”

30

固定资产领用

与“材料转资产”对应,是“材料转资产”的后续操作,要填写“受益人”和点击“个别计价匹配”。详见示例2。

40

工程零星物料出库

各工程零星耗用材料,需要填写“项目(工程名)”,无需填写受益人

41

项目组装材料领用

项目订单或者组装订单材料,备料中没有的材料

50

材料转资产

各部门领用固定资产料品转换,再杂收“工程返修领料”入库,再从“固定资产领用”领用出库,无需填写受益人

如:现场用的电脑、打印机等

51

资产转材料

使用时机:库存里料品是A结尾的固定资产,需要发往工程。

注意事项:1.发出料品必须是固定资产;2.应该有一张固定资产转换材料入库的杂收单做对应。

60

低值易耗品领用

各部门物料耗用,要填写“受益人”

70

工程返修领料

工程(非生产)返修领料,需要填写“项目(工程名)”(与工程返修杂收对应),无需填写“受益人”

80

生产领料

临时过度期用生产产品领料,无需填写“受益人”

81

外协损耗领料

委外加工发货损耗料品,有可能需扣加工费,故单独记录,无需填写“受益人”

82

外协领料

临时用全程委外领料,无需填写“受益人”

91

库存转换批号序列号-出

使用时机:在库数据和料品批号或序列号不一致时,比如,料品开始做序列号管理,后来做序列号管理了。

注意事项:1.杂发单审核前,料品批号参数和序列号参数应该和库存保存一致;2.杂发后,应该有一张对应的杂收单和该单据对应;3.顺序:杂发单(原批号原序列号)==>杂发单审核==>修改料品档案批号及序列号参数==>杂收单(新批号新序列号)

物联领用:跨组织
U9>库存管理>杂发>研发领用: http://ugis.zhut.cn/KM/Help.aspx?ID=774
创建时间:2017-03-17  创建人:刘军_E01769  修改时间:2018-05-15  修改人:刘军_E01769  

物联公司领用优特电力的库存,需要登录优特电力的U9,做相关杂发单

注意:需要先选择【受益组织】【受益货主】为优特物联,再选择【单据类型】,此时,可以看到单据类型名称都带有物联两个字。操作如下图
其他,和普通杂发一样操作即可。
货主组织要是优特电力才行,这里千万不要修改

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如果报料品在物联里不存在,请找下蒋红平进行下发

研发领用:通用
U9>库存管理>杂发>研发领用: http://ugis.zhut.cn/KM/Help.aspx?ID=2
创建时间:2014-12-16  创建人:刘军  修改时间:2018-02-23  修改人:刘军_E01769  
  1. 如果是研发项目使用,【单据类型】选择“20 科研物料出库(项目用)”,并填写单头扩展字段【UT项目】,选择【UT项目后】,自动带【受益部门】。注意:【受益人】不用填写。

  2. 如果是不能归集到那个项目,【单据类型】选择“25 科研物料出库(部门用)”,并填写【受益人】和【受益部门】。

  3. 填写行【料号】及【数量】

  4. 点击【保存】【提交】,如果成本大于等于100,项目用会给项目经理审批,待项目经理审批完毕,可以到库房领用。


注意:初样、试样领用原材料,应该都是基于生产订单领料(【生产管理】【生产领料】),不应用杂发单。


研发领用:初样
U9>库存管理>杂发>研发领用: http://ugis.zhut.cn/KM/Help.aspx?ID=300
创建时间:2015-05-13  创建人:刘军_E01769  修改时间:2015-05-13  修改人:刘军_E01769  

菜单:【全部模块】【库存管理】【杂发】

  1. 选择【单据类型】20:科研物料出库(项目用)

  2. 填写【UT项目】,注意:是【UT项目】。填完后,【受益部门】自动按项目归口部门带出,请不要修改。同时【受益人】也无需填写。

  3. 行里料品填写后,点击放大镜,在弹出窗口找到初样的行,填写【本次用量】

  4. 【保存】,检查无误后,点击【提交】

  5.  如果杂发单总成本超过100元,需要项目经理审批,系统自动会发邮件给项目经理。

  6. 流程到仓库后,就可以到仓库拿对应领用料品了。

Snap19.jpg

库存单据审核报预设科目未匹配到适合的科目模板
U9>库存管理>杂发>常见问题: http://ugis.zhut.cn/KM/Help.aspx?ID=191
创建时间:2015-03-19  创建人:刘军  修改时间:2015-03-19  修改人:刘军  

库存单据审核报预设科目未匹配到适合的科目模板,请按如下操作

  • 检查影响因素及取值报错信息是否正确,比如下单:项目、单据类型、UT项目、受益部门

  • 如果以上都没有问题,请将单号及报错信息发给财务 陈文生并CC给欧阳立新经理

 

UEditor_snapScreen_tmp.jpg

批号或库位不能为空
U9>库存管理>杂发>常见问题: http://ugis.zhut.cn/KM/Help.aspx?ID=3
创建时间:2014-12-16  创建人:刘军  修改时间:2016-03-29  修改人:刘军_E01769  

请点击行里的【料品】,按如下选择:(注意,如果下面行没有,说明没有库存,需确认料品是否正确)

杂发选择批号.jpg


受益人填写后保存就没有了
U9>库存管理>杂发>常见问题: http://ugis.zhut.cn/KM/Help.aspx?ID=4
创建时间:2014-12-16  创建人:刘军  修改时间:2014-12-16  修改人:刘军  

单头受益人填写,保存后就没有了。
这是因为U9里,如果行有数据,再维护单头的受益人是不会带到行里。
请点击行里的【料品】,修改行里的【受益人】,如果有多行,每行都要修改

 受益人.jpg

有关电话、鼠标、键盘等从低值易耗品调整到办公用品库的建议
U9>库存管理>杂发>约定与规则: http://ugis.zhut.cn/KM/Help.aspx?ID=653
创建时间:2016-07-28  创建人:刘军_E01769  修改时间:2016-07-28  修改人:刘军_E01769  

 

 

发件人: 黄创标
发送时间: 2016年7月26日 10:58
收件人: 欧阳立新; 刘军; 陈嘉恒; 蔡芳
抄送: 熊瑞宾; 张熙东; 胡祥君; 杨利森; 曾春香
主题: 答复: 有关电话、鼠标、键盘等从低值易耗品调整到办公用品库的建议

 

支持  电话机、鼠标、键盘   不做请购,直接做杂发领料,但建议还是放在低值易耗品库,仓管员以后发货不要求领料人做请购单就可以.其它低值易耗品只要是请购人同意或库存呆料的,都可以直接做杂发领用.

 

发件人: 欧阳立新
发送时间: 2016年7月26日 9:30
收件人: 刘军; 黄创标; 陈嘉恒; 蔡芳
抄送: 熊瑞宾; 张熙东; 胡祥君; 杨利森; 曾春香
主题: 答复: 有关电话、鼠标、键盘等从低值易耗品调整到办公用品库的建议

 

可以。

 

财务上支持,有利于改善工作、不违背基本准则。

 

财务科目余额表、费用项目细节我们会处理好的。

 

发件人: 刘军
发送时间: 2016年7月26日 9:21
收件人: 欧阳立新; 黄创标; 陈嘉恒; 蔡芳
抄送: 熊瑞宾; 张熙东; 胡祥君; 杨利森; 曾春香
主题: 有关电话、鼠标、键盘等从低值易耗品调整到办公用品库的建议

 

欧阳经理、黄工:

 

目前,用户反馈领个电话机,原本有库存,还需要走请购流程,比较麻烦。

为简化流程,建议把 电话机、鼠标、键盘的库存,从低值易耗品库调整到办公用品库

 

调整后,该类料品领用就和办公用品领用一致,直接做杂发单领用,无需请购

采购部可依据库存状况做请购(目前是个人做请购,采购员审核时短缺关闭,过一段周期采购部做一个批次请购。以后,该类料品可以设置安全库存,系统自动提醒)

 

以上,请财务和仓库看看有没有问题。