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U9>系统管理>业务关系>操作说明: http://ugis.zhut.cn/KM/Help.aspx?ID=746
创建时间:2017-02-20  创建人:刘军_E01769  修改时间:2017-02-20  修改人:刘军_E01769  


【关系企业】打√了,才能做内部结算
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在详细参数里,可以定义如下参数,参数说明参考图片
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内部结算价格
U9>系统管理>业务关系>操作说明: http://ugis.zhut.cn/KM/Help.aspx?ID=771
创建时间:2017-03-10  创建人:刘军_E01769  修改时间:2017-03-10  修改人:刘军_E01769  

场景:
内部结算价格
熊总要求:优特物联领用优特科技的材料,分两类,如果直接领用研发材料,则需要按照材料采购进+5%,如果是作为产成品领用,则直接通过销售产成品 和产品定价实现。
欧阳经理要求:所有物料、资产动产17%,结算价格成本加成:最近一次成本(1+5%)×(1+17%),如果外购时没增值税票也只能这样,(涉及内部结算时系统取值逻辑、成本结转等)

解决办法:
1. 系统需要设置一个分类区分,比如我这个例子里使用的是:价格分类
2.业务关系里设置不同的定价策略
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以上设置,说明A组织跨组织杂发给B组织,价格为成本价*1.3

3.系统自动计算
首先,给A组织发一个料品,看到最新单价是 4.56125
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再在A组织跨组织发给B组织,看到单价是 4.56125*1.3=5.929625(为啥系统没有四舍五入再看看)blob.png

这种,内部交易结算单需要手工拉单,看到,5.929包含税

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综上,我们加价率应该是0.05*1.17=0.0585 ,可销售料品,需单独分类,使用销售价目表

场景01:跨组织参数设置
U9>系统管理>业务关系>跨组织调拨和杂发: http://ugis.zhut.cn/KM/Help.aspx?ID=749
创建时间:2017-02-20  创建人:刘军_E01769  修改时间:2017-02-20  修改人:刘军_E01769  

场景01:跨组织参数设置

 

业务关系

需要设置业务关系,典型业务关系如下:

☆目标组织需要跨组织调拨或杂发给源组织
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☆源组织的人事由目的组织管理
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基础资料

☆料品等相关资料需要下发


☆建立组织供应商和客户:使用联系对象关联
比如:A组织需要调拨给B组织,那么,在A组织,应该有B组织对应的客户,在B组织,应该有A组织对应的供应商
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场景11:跨组织调出=>跨组织调入=>内部结算
U9>系统管理>业务关系>跨组织调拨和杂发: http://ugis.zhut.cn/KM/Help.aspx?ID=747
创建时间:2017-02-20  创建人:刘军_E01769  修改时间:2018-01-19  修改人:刘军_E01769  

场景11:跨组织调出=>跨组织调入(调入后可以发料)=>内部结算=>应收应付

业务关系

★目标组织需要跨组织调拨或杂发给源组织:注意勾选第二个标签页【组织参数】“关系企业”
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★详细参数按如下即可。
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★转移价格类型选择的是“依目的组织价格”,所以,我们要在例子中鑫世达设置客户价目表,并分配给优特物联
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跨组织调出

★做一个调出单
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跨组织调入

★调出单审核后,如果调出单据类型选中【核准时生成调入单】,系统自动生成调入单,如果没有,需要【批量生单】拉单
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内部结算

★调入单审核后,需要生成内部结算单,内部结算单会自动带价目表的价格,也可以修改,比如,如下,从10块钱修改成15
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应收应付

★内部结算单审核后,系统自动产生对应的应收应付单
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场景12:跨组织杂发=>跨组织调入=>内部结算
U9>系统管理>业务关系>跨组织调拨和杂发: http://ugis.zhut.cn/KM/Help.aspx?ID=748
创建时间:2017-02-20  创建人:刘军_E01769  修改时间:2018-01-19  修改人:刘军_E01769  

场景12:跨组织杂发=>跨组织调入(自动)=>内部结算

业务关系

★目标组织需要跨组织调拨或杂发给源组织:注意勾选第二个标签页【组织参数】“关系企业”
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★详细参数按如下即可。(注意:以下,如果内部交易结算单要在鑫世达,结算主体要选择目的组织)
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★转移价格类型选择的是“依目的组织价格”,所以,我们要在例子中鑫世达设置客户价目表,并分配给优特物联
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跨组织杂发

★做一个杂发,本次杂发数量40
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跨组织调入(自动生成)

★跨组织杂发审核后,系统自动生成目标组织的调入单(状态为:审核)
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内部结算

★跨组织杂发审核后,需生成内部结算单(状态为:开立),我们把价格改成14,审核
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应收应付

★内部结算单审核后,系统自动产生对应的应收应付单
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场景21:资产调出单=>资产调入单=>应收应付
U9>系统管理>业务关系>跨组织资产卡片调拨: http://ugis.zhut.cn/KM/Help.aspx?ID=751
创建时间:2017-02-21  创建人:刘军_E01769  修改时间:2017-02-21  修改人:刘军_E01769  

场景21:资产调出单=>资产调入单=>应收应付:该场景主要用于已经建立资产卡片的转移,如果资产还在仓库,未领用建立卡片,参考跨组织调拨和跨组织杂发

业务关系

资产调拨需要设置如下业务关系:
进入【固定资产】【货主核算关系】设置核算关系
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进入【基础设置】【业务关系】设置业务关系
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资产调出单

进入【固定资产】【资产调出】,点击【新增】
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点击确定后,生成调出单
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到第三个标签页里确认调出价格
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资产调入单

进入【固定资产】【资产调入】,点击【新增】
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点击【确定】,选择需要生成的调入单
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确认价格后,点击【提交】【审核】

应收

进入【应收管理】【应收单】,点击【批量立账】【批量立应收】,在弹出窗口选中【资产调出单】,注意查看条件是否正确
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点击【确定】,在结果界面选择对应的单据,点击【确定】
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生成的应收单如下:
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应付

进入【应付管理】【应付单】,点击【批量立账】【批量立应付】,选择【资产调入单】,注意对应的条件
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在结果界面选择对应的单据,点击【确定】
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系统自动生成应付单,如下:
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场景31:跨组织费用报销=>报销单=>应收应付
U9>系统管理>业务关系>跨组织费用报销: http://ugis.zhut.cn/KM/Help.aspx?ID=752
创建时间:2017-02-21  创建人:刘军_E01769  修改时间:2017-02-21  修改人:刘军_E01769  

场景31:跨组织费用报销=>报销单=>应收应付

业务关系

跨组织费用报销需要设置如下业务关系
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费用报销

进入报销界面,需要修改财务标签页的列支组织、列支部门、列支人员等信息
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注意:报销单需要【审核】【确认】后系统自动做应收应付单

应收

应收单为报销单确认时自动生成
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应付

应付单为报销单确认时自动生成blob.png

优特物联销售订单U9操作
U9>系统管理>业务关系>优特物联操作: http://ugis.zhut.cn/KM/Help.aspx?ID=930
创建时间:2017-12-25  创建人:刘军_E01769  修改时间:2018-09-18  修改人:刘军_E01769  

本操作如果未特殊说明,登录的组织均为"珠海优特物联科技有限公司"

  1. 销售订单

  2. 销售订单建立

菜单:供应链 > 销售管理 > 接单 > 标准销售

点击工具栏【新增】,选择【客户】(如果客户没有,谁去维护?)

填写【交期】(整个单大部分料品需要什么时候出到现场)

选择【业务员】,如果有备注,填写【备注】信息,如果有合同额,单头切换到【币种】标签页,填写【锁定合同额】

到行,先填写一行,主要填写【料号】,如果销售的品名和规格和料品不同,填写【MIS或销售品名】【MIS或销售规格】,填写【数量】【定价】和【最终价】(定价就是公司的标准价格,最终价就是打折后的单价,这个一般都是一致的,如果有锁定合同额,后面会依据锁定合同额自动打折的)

填写完毕后,点击【保存】,系统生成单号。然后依据1.2创建项目

 

项目创建完毕,重新查找到标准销售订单,点击行【其他】标签也,在项目里选择创建好的项目

选择好项目后,点击【保存】,再添加其他行。

其他行都添加完毕后,确认无误后,点击【提交】【审核】,单据状态为"已审核"后,才能做标准出货单。

 

如果料品选择不到,可能是:

  1. 未申请料品,请到"优特电力"申请对应的料品

  2. 已申请料品,但是未下发到优特物料,找料品组蒋红平下发

  3. 料品未设置可销售,找料品组设置

 

 

  1. 项目建立

菜单:基础设置 > 基础设置 > 财务数据 > 项目

点击【新增】,录入【项目编码】(销售订单单号)、【项目名称】,如果有其他说明,填写到【描述】里面,点击【保存】即可

 

 

  1. 请购

这里的请购均指销售订单需要采购的料品,如果是科研请购,还是按之前流程走。

  1. 常规请购

菜单:供应链 > 采购管理 > 采购申请 > 请购

如果销售的料品,需要采购去询比价、和供应商签订合同等采购行为,就是常规请购

【单据类型】选择"20" 计划请购单(无来源)

填写【需求人员】和【需求部门】

在行里录入【料号】、【项目】、【需求数量】,录入【要求交货日期】

录入完成后点击【保存】,确认无误后点击【提交】即可

 

 

  1. 非常规请购

菜单:供应链 > 采购管理 > 采购申请 > 请购

对于某些物料,可能物联已经和供应商签订完采购合同,并且发票已经给到物联,可以使用如下方式走请购

【单据类型】选择"70"工程类现场采购(选择这个单据类型,采购就知道不用执行正常采购业务,只是走下采购流程而已)

填写【需求人员】和【需求部门】

在行里录入【料号】、【项目】、【需求数量】,并到行的【其它】标签页里,录入【建议供应商】(如果没有,需要邮件或在请购备注里给采购人员说明),修改【存储地点】为"现场采购仓"

录入完成后点击【保存】,确认无误后点击【提交】即可

 

对于非常规请购,建议在请购单行扩展字段【来源信息】里录入标准出货单号,这样,仓库在收货时,直接再把物品出到标准出货单上

 

  1. 生产

所有物联的生产订单完工后,都是入电力库存,如果需要出库,参考电力库存出库说明

  1. 初样

企业平台:研发→科研采购和加工→初样加工→初样研制加工申请 填写计划后,由计划部下初样生产订单,物联研发人员负责材料请购、和跟进,和目前初样加工一样。试样

企业平台:研发→科研采购和加工→试样加工→试样研制加工申请填写计划后,由计划部下试样生产订单,由计划部跑MRP,自动请购材料,和目前流程一样。

我的建议是不管料品到哪个阶段,都可以下试样,这样库存都由计划部跑MRP去采购。

  1. 量产

可邮件通知计划部下达批量生产订单,材料由计划部跟进。

  1. 出库

  2. 销售出货

菜单:供应链 > 销售管理 > 出货 > 标准出货

点击【批量生单】,在销售订单子行的【单号】里录入需要出货的订单编码,点击【确定】

选择需要出货的行,确认【本次出货量1】,选择完毕后点击【确定】,生成出货单

录入行里的【存储地点】(一般是成品库,如果是非常规采购的,应该是现场采购仓)

确认无误后,可以把单号发给仓库进行出货

  1. 电力库存出货

如果库存在电力,比如需要生产的料品,需要按如下操作

登录组织:优特电力

菜单:供应链 > 库存管理 > 日常业务 > 调出

点击【新增】,【单据类型】选择"组织间调拨(调出),填写【调入组织】为"优特物联",调入【存储地点】为"成品库"

行里填写【料号】,按下图指示录入【本次用量】(需要调拨的数量)

填写好后,【保存】,点击【提交】

仓库审核后,自动生成物联组织的调入单,审核完调入单后,库存调入到物联

 

这里需要确认,如果对应的存储地点参入MRP运算(参入MRP计算的,一般指成品库、组屏联调库、半成品库、材料库等会影响电力生产或销售出库的存储地点),是否需要计划部审批。

 

  1. 仓库出货审核

仓库拿到标准出货单后,查找到对应单据,如果行里的【批号】【库位】没有值,可以点击【整单拣货】,如果整单拣货也没有自动填写库位和批号,查询下库存,如果库存没有,需要做快速形态转换

点击【操作】【快速形态转换】,在弹出界面录入【转换库存数量】

 

如果是第一次做,还需要点击【设置】,在弹出界面录入【单据类型】为"转换项目使用",自动审核打√

 

拣货完毕后,就可以审核出库了。

 

  1. 特殊状况

  2. 之前已经报销的采购

以应付单AP17090029WL举例说明

首先找到对应的应付单,查看对应的未税金额

确认购买物品的料号、数量

到 供应链 > 库存管理 > 日常业务 > 杂收,填写杂收单

点击【新增】,单据类型选择"55"科研物料入库,填写【受益人】和【受益部门】(一般是应付单创建人)

填写行里的料品、数量、存储地点(统一写成品库)、库位(统一写WL02-无实物)、批号(建议写应付单号码)、项目(需要出到的销售订单号码)、成本(应付单未税金额)

填写完毕后,点击【保存】,确认无误后点击【提交】,同时创建对应的销售标准出货单,把两个单据同时交给仓库(可以使用邮件方式),让仓库审核

 

 

跨组织杂发报无法生成批号
U9>系统管理>业务关系>问题记录: http://ugis.zhut.cn/KM/Help.aspx?ID=766
创建时间:2017-03-03  创建人:刘军_E01769  修改时间:2017-03-03  修改人:刘军_E01769  

跨组织杂发报:

[批号异常] [组织]珠海优特物联科技有限公司[料品]51系列处理器引用了[组织]珠海优特电力科技股份有限公司的[按照当前组织编号]的[批号编号规则]外购件批号编码规则,无法生成批号!

原因:料品参数设置问题。

解决办法:把目的组织和原组织的料品对应的批号编码规则的编号方式改成:按料品创建组织统一编号

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下发的料品收货报:查找批号参数出错
U9>系统管理>业务关系>问题记录: http://ugis.zhut.cn/KM/Help.aspx?ID=769
创建时间:2017-03-09  创建人:刘军_E01769  修改时间:2017-03-09  修改人:刘军_E01769  

下发的料品收货报:查找批号参数出错
问题:原组织和下发组织的料品的批号编号方式都应该是:按料品创建组织统一编号

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