【关系企业】打√了,才能做内部结算

在详细参数里,可以定义如下参数,参数说明参考图片

场景01:跨组织参数设置
业务关系
需要设置业务关系,典型业务关系如下:
☆目标组织需要跨组织调拨或杂发给源组织

☆源组织的人事由目的组织管理

基础资料
☆料品等相关资料需要下发
☆建立组织供应商和客户:使用联系对象关联
比如:A组织需要调拨给B组织,那么,在A组织,应该有B组织对应的客户,在B组织,应该有A组织对应的供应商

场景11:跨组织调出=>跨组织调入(调入后可以发料)=>内部结算=>应收应付
业务关系
★目标组织需要跨组织调拨或杂发给源组织:注意勾选第二个标签页【组织参数】“关系企业”

★详细参数按如下即可。

★转移价格类型选择的是“依目的组织价格”,所以,我们要在例子中鑫世达设置客户价目表,并分配给优特物联

跨组织调出
★做一个调出单

跨组织调入
★调出单审核后,如果调出单据类型选中【核准时生成调入单】,系统自动生成调入单,如果没有,需要【批量生单】拉单

内部结算
★调入单审核后,需要生成内部结算单,内部结算单会自动带价目表的价格,也可以修改,比如,如下,从10块钱修改成15

应收应付
★内部结算单审核后,系统自动产生对应的应收应付单


场景12:跨组织杂发=>跨组织调入(自动)=>内部结算
业务关系
★目标组织需要跨组织调拨或杂发给源组织:注意勾选第二个标签页【组织参数】“关系企业”

★详细参数按如下即可。(注意:以下,如果内部交易结算单要在鑫世达,结算主体要选择目的组织)

★转移价格类型选择的是“依目的组织价格”,所以,我们要在例子中鑫世达设置客户价目表,并分配给优特物联

跨组织杂发
★做一个杂发,本次杂发数量40

跨组织调入(自动生成)
★跨组织杂发审核后,系统自动生成目标组织的调入单(状态为:审核)

内部结算
★跨组织杂发审核后,需生成内部结算单(状态为:开立),我们把价格改成14,审核

应收应付
★内部结算单审核后,系统自动产生对应的应收应付单

场景21:资产调出单=>资产调入单=>应收应付:该场景主要用于已经建立资产卡片的转移,如果资产还在仓库,未领用建立卡片,参考跨组织调拨和跨组织杂发
业务关系
资产调拨需要设置如下业务关系:
★进入【固定资产】【货主核算关系】设置核算关系
★进入【基础设置】【业务关系】设置业务关系

资产调出单
★进入【固定资产】【资产调出】,点击【新增】
点击确定后,生成调出单

到第三个标签页里确认调出价格

资产调入单
进入【固定资产】【资产调入】,点击【新增】

点击【确定】,选择需要生成的调入单

确认价格后,点击【提交】【审核】
应收
进入【应收管理】【应收单】,点击【批量立账】【批量立应收】,在弹出窗口选中【资产调出单】,注意查看条件是否正确

点击【确定】,在结果界面选择对应的单据,点击【确定】

生成的应收单如下:

应付
进入【应付管理】【应付单】,点击【批量立账】【批量立应付】,选择【资产调入单】,注意对应的条件

在结果界面选择对应的单据,点击【确定】

系统自动生成应付单,如下:

场景31:跨组织费用报销=>报销单=>应收应付
业务关系
跨组织费用报销需要设置如下业务关系

费用报销
进入报销界面,需要修改财务标签页的列支组织、列支部门、列支人员等信息

注意:报销单需要【审核】【确认】后系统自动做应收应付单
应收
应收单为报销单确认时自动生成

应付
应付单为报销单确认时自动生成
本操作如果未特殊说明,登录的组织均为"珠海优特物联科技有限公司"
销售订单
销售订单建立
菜单:供应链 > 销售管理 > 接单 > 标准销售
点击工具栏【新增】,选择【客户】(如果客户没有,谁去维护?)
填写【交期】(整个单大部分料品需要什么时候出到现场)
选择【业务员】,如果有备注,填写【备注】信息,如果有合同额,单头切换到【币种】标签页,填写【锁定合同额】
到行,先填写一行,主要填写【料号】,如果销售的品名和规格和料品不同,填写【MIS或销售品名】【MIS或销售规格】,填写【数量】【定价】和【最终价】(定价就是公司的标准价格,最终价就是打折后的单价,这个一般都是一致的,如果有锁定合同额,后面会依据锁定合同额自动打折的)
填写完毕后,点击【保存】,系统生成单号。然后依据1.2创建项目

项目创建完毕,重新查找到标准销售订单,点击行【其他】标签也,在项目里选择创建好的项目

选择好项目后,点击【保存】,再添加其他行。
其他行都添加完毕后,确认无误后,点击【提交】【审核】,单据状态为"已审核"后,才能做标准出货单。
如果料品选择不到,可能是:
未申请料品,请到"优特电力"申请对应的料品
已申请料品,但是未下发到优特物料,找料品组蒋红平下发
料品未设置可销售,找料品组设置
项目建立
菜单:基础设置 > 基础设置 > 财务数据 > 项目
点击【新增】,录入【项目编码】(销售订单单号)、【项目名称】,如果有其他说明,填写到【描述】里面,点击【保存】即可

请购
这里的请购均指销售订单需要采购的料品,如果是科研请购,还是按之前流程走。
常规请购
菜单:供应链 > 采购管理 > 采购申请 > 请购
如果销售的料品,需要采购去询比价、和供应商签订合同等采购行为,就是常规请购
【单据类型】选择"20" 计划请购单(无来源)
填写【需求人员】和【需求部门】
在行里录入【料号】、【项目】、【需求数量】,录入【要求交货日期】
录入完成后点击【保存】,确认无误后点击【提交】即可

非常规请购
菜单:供应链 > 采购管理 > 采购申请 > 请购
对于某些物料,可能物联已经和供应商签订完采购合同,并且发票已经给到物联,可以使用如下方式走请购
【单据类型】选择"70"工程类现场采购(选择这个单据类型,采购就知道不用执行正常采购业务,只是走下采购流程而已)
填写【需求人员】和【需求部门】
在行里录入【料号】、【项目】、【需求数量】,并到行的【其它】标签页里,录入【建议供应商】(如果没有,需要邮件或在请购备注里给采购人员说明),修改【存储地点】为"现场采购仓"
录入完成后点击【保存】,确认无误后点击【提交】即可


对于非常规请购,建议在请购单行扩展字段【来源信息】里录入标准出货单号,这样,仓库在收货时,直接再把物品出到标准出货单上
生产
所有物联的生产订单完工后,都是入电力库存,如果需要出库,参考电力库存出库说明
初样
企业平台:研发→科研采购和加工→初样加工→初样研制加工申请 填写计划后,由计划部下初样生产订单,物联研发人员负责材料请购、和跟进,和目前初样加工一样。试样
企业平台:研发→科研采购和加工→试样加工→试样研制加工申请填写计划后,由计划部下试样生产订单,由计划部跑MRP,自动请购材料,和目前流程一样。
我的建议是不管料品到哪个阶段,都可以下试样,这样库存都由计划部跑MRP去采购。
量产
可邮件通知计划部下达批量生产订单,材料由计划部跟进。
出库
销售出货
菜单:供应链 > 销售管理 > 出货 > 标准出货
点击【批量生单】,在销售订单子行的【单号】里录入需要出货的订单编码,点击【确定】

选择需要出货的行,确认【本次出货量1】,选择完毕后点击【确定】,生成出货单

录入行里的【存储地点】(一般是成品库,如果是非常规采购的,应该是现场采购仓)

确认无误后,可以把单号发给仓库进行出货
电力库存出货
如果库存在电力,比如需要生产的料品,需要按如下操作
登录组织:优特电力
菜单:供应链 > 库存管理 > 日常业务 > 调出
点击【新增】,【单据类型】选择"组织间调拨(调出),填写【调入组织】为"优特物联",调入【存储地点】为"成品库"
行里填写【料号】,按下图指示录入【本次用量】(需要调拨的数量)
填写好后,【保存】,点击【提交】

仓库审核后,自动生成物联组织的调入单,审核完调入单后,库存调入到物联
这里需要确认,如果对应的存储地点参入MRP运算(参入MRP计算的,一般指成品库、组屏联调库、半成品库、材料库等会影响电力生产或销售出库的存储地点),是否需要计划部审批。
仓库出货审核
仓库拿到标准出货单后,查找到对应单据,如果行里的【批号】【库位】没有值,可以点击【整单拣货】,如果整单拣货也没有自动填写库位和批号,查询下库存,如果库存没有,需要做快速形态转换

点击【操作】【快速形态转换】,在弹出界面录入【转换库存数量】

如果是第一次做,还需要点击【设置】,在弹出界面录入【单据类型】为"转换项目使用",自动审核打√

拣货完毕后,就可以审核出库了。
特殊状况
之前已经报销的采购
以应付单AP17090029WL举例说明
首先找到对应的应付单,查看对应的未税金额

确认购买物品的料号、数量
到 供应链 > 库存管理 > 日常业务 > 杂收,填写杂收单
点击【新增】,单据类型选择"55"科研物料入库,填写【受益人】和【受益部门】(一般是应付单创建人)
填写行里的料品、数量、存储地点(统一写成品库)、库位(统一写WL02-无实物)、批号(建议写应付单号码)、项目(需要出到的销售订单号码)、成本(应付单未税金额)
填写完毕后,点击【保存】,确认无误后点击【提交】,同时创建对应的销售标准出货单,把两个单据同时交给仓库(可以使用邮件方式),让仓库审核

跨组织杂发报:
[批号异常] [组织]珠海优特物联科技有限公司[料品]51系列处理器引用了[组织]珠海优特电力科技股份有限公司的[按照当前组织编号]的[批号编号规则]外购件批号编码规则,无法生成批号!
原因:料品参数设置问题。
解决办法:把目的组织和原组织的料品对应的批号编码规则的编号方式改成:按料品创建组织统一编号

下发的料品收货报:查找批号参数出错
问题:原组织和下发组织的料品的批号编号方式都应该是:按料品创建组织统一编号
